Многие работники воспринимают коллективный договор как скучный документ для юристов, хотя на самом деле это главный локальный правовой акт организации, определяющий ваши премии, доплаты, льготы и гарантии. Закон прямо обязывает нанимателя ознакомить всех работников с действующим коллективным договором. При этом для вновь принимаемых работников существует четкое правило: при оформлении на работу наниматель обязан под подпись ознакомить принятого работника с условиями коллективного договора. Что это означает и почему важно прибегать к такой мере — разбираем в рубрике «Коллективный договор».
Согласно законодательству Республики Беларусь каждый сотрудник с первого рабочего дня должен официально знать о своих правах и обязанностях, закрепленных в коллективном договоре. В Трудовом кодексе нет жесткого требования вести специальный журнал ознакомления, а также нет прямой обязанности ежегодно собирать подписи у давно работающих работников. Однако отсутствие подтверждения того, что человек знал условия договора, может породить проблемы.
В случае трудового спора, например при лишении премии или применении дисциплинарного взыскания, будет сложно доказать, был ли работник осведомлен о соответствующих пунктах. Поэтому опытные специалисты по кадрам и юристы всё же рекомендуют вести журнал или лист ознакомления. Это удобный способ зафиксировать, что каждый работник – и новичок, и опытный – получил информацию на руки. Для простого работника подтверждение ознакомления – это не формальность, а реальная защита.
Расписавшись, работник не берет на себя лишних обязательств, а просто подтверждает, что знает правила игры. Это лишает нанимателя возможности ссылаться на то, что вы «не знали» о своем праве на дополнительный выходной или о запрете на определенные действия. Также это защищает и самих работников: в случае спора у них всегда будет доказательство, что условия договора были доведены надлежащим образом.
Помните, что наниматель обязан ознакомить работников с коллективным договором при приеме на работу, а сотрудник имеет полное право попросить показать этот документ в любой другой момент.
Важно помнить, что спокойствие и уверенность на работе во многом зависят от того, насколько сотрудник хорошо знает свои права, закрепленные в коллективном договоре. Хоть Трудовой кодекс и не требует вести специальный журнал, но на практике без подтверждения ознакомления сложно доказать, знал ли работник условия договора. В случае спора (например, о лишении премии) отсутствие подписи может сыграть против него самого.
Поэтому, даже если журнал не ведется, не стесняйтесь спрашивать документ и убедиться, что факт ознакомления зафиксирован. Расписались – значит, знаете правила. А знание правил – лучшая защита трудовых интересов.