Еще одно изменение в Трудовом кодексе касается заполнения дубликата трудовой книжки.
Эта корректировка направлена на облегчение работы нанимателя по заполнению дубликата трудовой книжки, а также в целях исключения злоупотребления со стороны работника. Известны случаи, когда работник, имея в трудовой книжке не совсем приятную для него запись, мог сказать нанимателю, что утерял трудовую книжку. Тогда дубликат документа заполнялся со слов работника, который элементарно перечислял организации, в которых работал, не называя неудобную ему организацию. То есть у него была возможность скрыть свои негативные последствия трудовой деятельности.
С 1 января 2024 года подвергается корректировке статья 50, которая регулирует вопросы заполнение трудовой книжки. Статья однозначно закрепляет требования, что при утере работником трудовой книжки ее дубликат заполняется на основании сведений Фонда социальной защиты населения, сведения в нем содержатся с 1 января 2003 года.
Также будет откорректирована Инструкция о порядке ведения трудовой книжки. В ней будет предусмотрена обязанность нанимателя при утере работником трудовой книжки обращаться в фонд, чтобы он направил нанимателю сведения о трудовой деятельности работника. На основании этих сведений наниматель в дальнейшем может запрашивать в указанных организациях дополнительные сведения о работнике, например, какую должность он занимал, в каком структурном подразделении работал. Те сведения, которые нужно отразить в трудовой книжке до 1 января 2003 года, будут, как и ранее, сообщаться работником непосредственно нанимателю.